IBTM Arabia: Misurazione di u valore di l'eventi

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Risponde à a dumanda "Chì valore hà un avvenimentu?" pò esse sfida - cumu si misura qualcosa induve u cuncettu di successu hè difficiule da precisà, è ci sò tanti risultati potenziali?

Per alcuni, basta à sapè chì enormi benefici sò raccolti da incuntrà cumpratori faccia a faccia in un ambiente adattatu à e vostre necessità, è questu va bè finu à un puntu, ma se duvemu ghjustificà i bilanci è u tempu luntanu da l'uffiziu, una forma di misura realistica di u valore di l'eventi hè necessaria.

Danielle Curtis, Direttore di l'Esposizione - Mediu Oriente, Arabian Travel Market & IBTM Arabia guarda l'opzioni di misurazione dispunibili è dà esempi di cumu aduprà.

L'avvenimenti sò cumunamente misurati in termini di Ritornu di l'Investimentu (ROI), è, più recentemente, Ritornu di l'Obiettivi (ROO). U ROI piglia una visione stretta di u risultatu di l'evenimentu. Semplicemente confronta quantu budgetu avete messu, cù quantu avete cresciutu quellu investimentu per via di l'eventu. Per esempiu, u costu di u pacchettu di l'eventu chì vi permette di fà riunioni unu-à-unu cù cumpratori ospitati, paragunatu cù i rivenuti generati in cunsequenza di quelle riunioni. Crea un rapportu è questu hè u vostru ROI.

Pare chjaru, ma a realità hè un pocu più cumplessa. U ROI ùn tene micca contu di u valore pienu di e relazioni nove chì si rivelanu à longu andà, è ùn hà mancu modu d'aghjunghje un valore monetariu à i riferimenti indiretti chì pudete riceve per via di quelle riunioni. ROO hè un pocu più apertu. Hè un approcciu chì misura u successu di un avvenimentu basatu annantu à un inseme definitu di obiettivi, altru ch'è solu u ritornu finanziariu.

Per mustrà ROI o ROO, o i dui, duvete avè qualcosa da misurà da l'avvenimentu. A misurazione di l'affari di vendita assicurati contr'à u costu di l'eventi per rivelà u ROI hè semplice, ma se i vostri obiettivi sò menu tangibili o micca quantificabili, cume per educà i cumpratori nantu à a vostra gamma di prudutti o per sensibilizà u mercatu, duverete custruisce in elementi specifici chì sò misurabili. Ci hè parechje manere stabilite per fà questu è se capite i vostri scopi è u cuntenutu, hè prubabile chì puderete elaborà i vostri metudi. Per principià, eccu alcune idee:

Fissate obiettivi da raggiungere durante l'eventu

Determinate risultati particulari per riunioni faccia a faccia, per esempiu, anu da scopu di accunsentisce un certu numeru di riunioni di seguitu dopu l'eventu o per un numeru specificu di riunioni di cumpratori per cunduce à spiegazioni dettagliate di un pruduttu, serviziu o prucessu. Cusì, pudete stabilisce u vostru obiettivu in 20 riunioni di seguitu, o 32 cumpratori chì dumandanu presentazioni prufonde è lunghe di produttu è misurà se ottenete questu. Assicuratevi di capisce chiaramente chì livellu di impegnu cunzidite un successu.

Un saccu di sfarenti tippi di cumpratori assistenu à eventi è sessioni di rete, alcuni seranu più pertinenti per a vostra attività di l'altri, cusì pudete stabilisce obiettivi per scambià contatti cù membri di u publicu target specificu. Per esempiu, una sucietà di gestione di destinazioni cun specialisazioni in esperienze di lussu à misura pò desiderà cunnesse cù cumpratori 10 chì rapprisentanu clienti aziendali di fascia alta. Hè un ughjettivu di valore chì hè faciule da misurà.

Inchiesta i vostri delegati

L'inchieste è i testi tenuti durante l'eventu, o in i mesi è settimane dopu à questu, sò un altru modu affidabile per determinà se un obiettivu educativu o informativu - cume a cuscenza di u mercatu di una marca o u lanciamentu di un novu pruduttu - hà rializatu i so scopi è à chì effettu . Per mustrà una correlazione qualitativa trà l'avvenimentu è a realizazione di u risultatu desideratu, parechji scelenu di sondà i delegati immediatamente prima di l'evenimentu è subitu dopu. Un cambiamentu in e so risposte (speremu in a direzzione necessaria) hè una misura affidabile di l'effettu di l'eventu.

Avemu parlatu cù Rajesh W. Pereira, CEO di Matrix AVE nantu à a manera di valutà ROI o ROO di participà à IBTM Arabia: "Matrix AVE hà assistitu à u spettaculu dapoi i primi ghjorni. Ùn aspettemu micca l'affari da a notte à a notte, ma u mo scopu hè di fà sapè à i Cumpratori Hosted quale simu; hè un eserciziu di marketing prima di tuttu. Vulemu fà cunnessioni cù i cumpratori in i novi mercati, è simu specialmente interessati à i DMC in entrata in paesi cum'è a Russia - chì sò avà capaci di uttene un visa à l'entrata in EAU, rendendu più faciule è più economicu di fà affari cun elli.

"Avemu parechje altre piste per via di l'assistenza, è seguitemu regolarmente cù i cuntatti chì avemu fattu in IBTM Arabia.

"Ci piace assai participà à tutti l'avvenimenti suciali in IBTM Arabia, l'avvenimenti di rete di sera è i ghjorni di scuperta, hè perchè tutti sò fora di e so zone di cunfortu, è vi truvate inevitabilmente persone chì ùn sò micca in u vostru radar, o in u vostru ghjurnale, è finisci per discute quantu divertenti sò state l'attività è prima di sapè chì avete fattu una cunnessione cummerciale nova è inaspettata ".

Eccu, i dui metudi primari per misurà u successu di l'eventu in poche parole, sì sceglite ROI, ROO o una cumbinazione di i dui, truverete l'insight furnitu da i risultati hè un strumentu putente per fà miglioramenti costanti à u successu di u vostru avvenimentu .

IBTM Arabia face parte di u portafogliu glubale di riunioni è manifestazioni di l'industria di l'IBTM è l'avvenimentu più stabilitu di u so tipu in l'industria MENA MICE. In u so avvenimentu 2018, 63% di i cumpratori anu piazzatu attività cù espositori à un valore mediu di 86,000 £ per pezzu di cummerciale. L'avvenimentu si terrà l'annu prossimu in Jumeirah Etihad Towers da u 25 à u 27 di marzu è riunirà espositori d'Egittu, Tunisia, Maroccu, Turchia, Russia, Asia centrale, Georgia, Armenia è Cipru, è ancu EAU è GCC, per trè ghjorni di riunioni mutuamente abbinate, attività culturali eccitanti, eventi in rete è sessioni educative ispiratrici.

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Doppu l'autore

Redattore di Assignment Chief

L'editore capu di l'assignazioni hè Oleg Siziakov